|
|
|
|
|
Bivdi Sjøsamisk Fangst- og fiskeriorganisasjon
VEDTEKTER 1) Organisasjonens navn er Bivdi, og er en ideell, ikke-økonomisk sjøsamisk fangst- og fiskeriorganisasjon. 2) Organisasjonens kontor er i Porsanger Kommune. 3) Organisasjonens formål er å fremme og ivareta sjøsamenes interesser og rettigheter, til og i sjøvann. 4) Alle som støtter organisasjonens formål kan være medlemmer. 5) Lokallag kan opprettes ved nærmere avtale mellom hovedorganisasjonen Bivdi og lokallaget. Lokallagets arbeid må være i tråd med hovedorganisasjonens formål. 6) Organisasjonens øverste organ er årsmøtet. Årsmøtet avholdes innen utgangen av mars hvert år. På årsmøtet teller alle stemmer like mye, og alle som er fylt 18 år og har betalt årskontingent for det år årsmøtet avholdes, har stemmerett. Styret innkaller til årsmøtet minst 14 dager før årsmøtet avholdes. Innkalling skjer ved oppslag, annonsering i en alminnelig lest avis, epost/egen internettside eller brev. Årsmøtet er lovlig innkalt dersom ett av alternativene er oppfylt. 7) Det ordinære årsmøtet skal behandle: a) Godkjennelse av fullmakter b) Styrets årsmelding c) Innkomne saker d) Regnskap og revisjonsberetning e) Medlemskontingent og budsjett f) Valg av styre, styreleder, nestleder og varamedlemmer (annenhvert år) g) Valg av revisor Dersom noen ønsker skriftlig votering, skal dette etterkommes. Innkomne saker fra styret eller stemmeberettigede medlemmer må være kommet frem til styret minst 1 uke før årsmøtet. Saker som er kommet inn etter fristen kan styret avvise. Årsmøtet kan i slike tilfeller likevel bestemme at saken skal behandles. 8) Organisasjonens styre er øverste organ mellom årsmøtene. Styret består av leder, nestleder, tre styremedlemmer og to varamedlemmer. Styret velges av årsmøte. Alle valg skal skje med simpelt flertall. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Dersom noen ønsker skriftlig votering, skal dette etterkommes. Styret har en funksjonstid på to år. Ved førstegangsvalg velges styreleder, kasserer og ordinært styremedlem for 2 år. Ved førstegangsvalg velges nestleder og sekretær for 1 år. Varamedlemmene velges for 1 år. Hvis det foreligger særlig grunn, har et styremedlem rett til å tre tilbake. Styret og den som har valgt medlemmet skal gis rimelig forhåndsvarsel. 9) Styret forvalter de midler organisasjonen har i samsvar med organisasjonens formål. Sørge for at vedtak og retningslinjer som årsmøtet har vedtatt og trukket opp blir fulgt. Styret skal legge frem styrets årsberetning, revidert regnskap og forslag til budsjett som sendes ut sammen med innkalling til årsmøtet. Styreleder innkaller til møte for behandling av aktuelle saker som hører inn under styret. Styrebehandlingen ledes av styreleder. Styremedlemmene og styreleder kan kreve at styret behandler bestemte saker. Deltar ikke styreleder, overtar nestleder som møteleder. Dersom ingen av dem møter, velges møteleder blant de fremmøtte. Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Protokollen skal angi tid og sted, deltakere, saker til behandling og styrets beslutning. Styremedlem eller styreleder som ikke er enig i styrets beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. Protokollen skal underskrives av alle fremmøtte styremedlemmer. Styret innkaller til medlems- og årsmøte. Som styrets beslutning, gjelder det som et flertall av styremedlemmer som deltar i behandling av en sak har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som styrelederen har stemt for. Deltar ikke styrelederen i behandlingen av en sak på grunn av ugildhet eller annet, velges en møteleder. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen dobbeltstemme. 10) Styrets leder har signaturrett for Bivdi. Styrets leder representerer organisasjonen utad. Styret kan gi styremedlemmer rett til å representerer organisasjonen utad alene eller i fellesskap. Styret kan gi prokura til et styremedlem. 11) Ekstraordinært årsmøte kan kreves dersom minst 50 % av de stemmeberettigede medlemmene, eller styret krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret. De samme regler for innkalling til ordinært årsmøte gjelder for ekstraordinære årsmøter. Det ekstraordinære årsmøtet kan bare behandle de saker som fremkommer i innkallingen. 12) Når ikke annet er fastsatt i vedtektene, avgjøres alle sakene med mer enn 50 % av stemmene. 13) Endringer i organisasjonens vedtekter krever 2/3 flertall av årsmøtet. Forslag til vedtektsendringer skal være kommet frem til styret minst 4 uker før årsmøtet. Styret fremmer forslaget for årsmøtet. 14) Styret kan fremme forslag for årsmøtet om suspensjon eller eksklusjon av medlem dersom det foreligger særlig grunn for dette. Med særlige grunner menes det eksempelvis når medlemmet har kommet med usanne opplysninger som skader organisasjonen og for øvrig har vist illojalitet. Før årsmøtet treffer vedtak i saken, har medlemmet rett til å forklare seg skriftlig for årsmøtet. Vedtak om suspensjon eller eksklusjon krever 2/3 flertall av medlemmene på årsmøtet. Medlemmet beholder sine rettigheter inntil saken er ferdigbehandlet. 15) Et styremedlem eller leder må ikke delta i styrebehandling eller styreavgjørelser av spørsmål som har slik særlig betydning for ham eller henne selv eller ham/hennes nærstående, at vedkommende må ansees for å ha særlig fremtredende personlig eller økonomiske særinteresser i saken. Vedkommende må ha da betraktes som inhabil. 16) Årsmøtet kan bestemme å oppløse organisasjonen med ¾ flertall. Når det er truffet vedtak om at laget skal oppheves eller avvikles, skal midlene bindes i 3 år før disse disponeres til formål som bestemt av årsmøtet, dersom driften ikke er gjenopptatt. Alle økonomiske forpliktelser må være oppgjort før midlene bindes eller disponeres til andre formål. Siste valgte styre blir avviklingsstyre.
Indre Billefjord, den 24. april 2005 |
|
|
|
|
Nettsidene
er designet av: Knut L. Schjelvan. Epost: knut@russenes.info
Mobil: 91530294 |
|
